MANAJEMEN UNIT KERJA REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT DAERAH KEDIRI

Abstract

Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Salah satu unit di dalam rumah sakit adalah unit rekam medis. Unit kerja rekam medis adalah sebuah organisasi pada fasilitas pelayanan kesehatan yang memiliki peran pada mengolah data pasien yang berguna pada pengambilan keputusan manajemen. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan gambaran tantang manajemen unit kerja yang ada di Instalasi Rekam Medis. Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Tempat penelitian di salah satu rumah sakit daerah Kediri. Data diambil pada bulan Mei 2023. Subjek penelitian adalah petugas Instalasi Rekam Medis yang meliputi, Kepala Instalasi, petugas rekam medis, dan petugas pendaftaran. Pengambilan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa unit rekam medis telah memiliki kualifikasi sumber daya manusia yang sesuai bidang yaitu lulusan rekam medis, hanya masih ada kekurangan jumlah tenaga sehingga berdampak pada beban kerja pegawai. Alur pelayanan sudah sesuai dan sudah dilaksanakan oleh semua petugas. Sarana prasarana unit kerja rekam medis sudah memenuhi standar, hanya perlu perluasan karena ruang penyimpanan sudah hamper penuh. Indicator mutu yang dicapai di unit rekam medis masih belum memenuhi standar sehingga harus ditingkatkan dan dicari solusi atas permasalahan yang dialami. Secara keseluruhan manajemen unit kerja di Instalasi Rekam Medis sudah berjalan baik. Dalam pelaksanaan unit kerja rekam medis yang baik diperlukan manajemen dalam mengelola rekam medis dengan didukung berbagai unsur manajemen. Oleh karena itu unit kerja rekam medis menjadi salah satu organisasi pendukung aktivitas pada fasilitas pelayanan kesehatan pada membentuk informasi yang tepat dan seksama.